사회생활을 하다 보니, 어느새 500명의 연락처가 쌓이게 되었습니다. 직업 특성상 혹시나 하는 마음으로 계속 지우지 못하는 파트너 및 고객 연락처가 가득합니다. 더 이상 늘려가는 건 의미가 없다는 생각이 들어, 바로 정리에 들어갔습니다. 정리를 하면서 느낀 전화번호 정리 관리 하는 방법에 대해 알려 드리겠습니다.
정리 기준 잡기
전화 번호 정리 기준이 없다면, 정리하는 것이 쉬운 일이 아닙니다. 스마트폰 연락처 메뉴에 들어가 이것저것 이유를 붙여가며 삭제를 못하는 일이 발생할 수 있습니다. 하여 정리에 도움이 되는 몇 가지 기준을 알려 드리겠습니다. 아래 정리 기준입니다.
- 전화번호 정리 기준
- 3년 이상 서로 연락이 없으면 과감히 삭제합니다.
- 친구 및 가족은 따로 분류하여 저장합니다.
- 현재 진행 중인 사업 및 업무로 만나고 있는 사람은 따로 분류
- 저장은 돼있으나 누구인지 모르는 연락처는 삭제합니다.
- 분류하기 애매한 연락처는 삭제합니다.
3년 이상 서로 연락이 없다며 앞으로 연락할 일이 없습니다. 약 50% 넘게 이러한 전화번호가 저장되어있습니다. 삭제해주십시오. 현재 진행 중인 업무로 만나고 있는 사람의 연락처는 따로 분류 하여 저장 하십시오. 업무가 종료 되어 다시는 볼일 없는 인맥이라면 유해기간 3개월을 두고 삭제해 주십시오. 본인이 업무로 만나 상대와 관계가 유지되지 않듯 상대방또한 마찬가지입니다. 누구인지 모르는 연락처 또한 과감히 삭제 해주십시오. 만약 연락이 온다고 해도 누군지 모르니 저장 되어있다고 하나, 없는거와 마찬가지 입니다. 삭제도 가지고 있기도 애매한 연락처는 그냥 삭제해도 무방 합니다. 본인과 따뜻한 마음을 주고받는 몇몇 사람들과의 관계에 더 집중하는 것이 많은 인맥을 관리하는 것보다 몇 배는 더 좋은 관계를 유지하는 방법입니다.
# 붙이기
연락처를 저장 시 #을 맨 앞줄에 붙여 주게 되면 카카오톡 친구목록에 등록되지 않습니다. 이 기능을 모르고 전화번호를 저장하게 되면 친구 목록이 매우 많아지게 되어 진짜 친구 이름을 찾는 게 귀찬은 상황이 오게 됩니다. 지금은 카카오톡 친구 삭제가 가능 하지만, 삭제 기능이 없었을 때는 차단기능을 사용할 수밖에 없었습니다. 꼭 메신저에 등록이 필요 없는 전화번호는 #을 붙여 저장해주어야 합니다. 카카오톡 친구관리 목록에 들어가 필요하지 않은 목록은 위와 같이 정리 하시는걸 추천 드립니다.
업무 연락처 관리
간혹 이름이 동일하거나 비슷한 사람과 일을 하게 되는 경우가 있습니다. 종료된 업무에서 저장한 연락처 이름과 현재 업무에 저장한 연락처 이름이 같은 경우 매우 난감할 수밖에 없습니다. 하여 전화번호를 저장시 방법을 알려 드리도록 하겠습니다.
- 단기 업무 - 한 건의 업무 등에서 만나는 사람
- #"업무 및 프로젝트 명" "맞은 업무" "이름" "직급"
- 메모 및 별명 활용 : "회사명"
- 업무가 종료되는 시점에 삭제
- 중장기 업무 - 특정 기간의 업무 등에서 만나는 사람
- #"맞은 업무" "회사명" "이름" "직급"
- 메모 및 별명 활용 : "업무 및 프로젝트 명"
- 업무가 종료되는 시점에 삭제
- 지속적이 파트너
- "이름" "직급"
- 메모 및 별명 활용 : "진행 중인 업무 및 프로젝트명" "회사명" "부서명"
하루라는 시간을 투자해 500명이 넘는 전화 번호를 정리하면서 생각해 낸 방법을 알려 드렸습니다. 필요로 만나는 인맥 보다 본인과 마음을 주고받을 수 있는 그런 사람들에게 더욱더 집중할 수 있도록 이참에 정리를 해보시는 건 어떠신가요?
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